Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert

Klarheit, Vertrauen und gemeinsame Spielregeln für eigenverantwortliches Arbeiten im Team

Drei Personen stehen vor einer Wand mit einem großen Segelboot, das aus Klebeband geformt ist. Sie platzieren bunte Haftnotizen an der Wand. von Meike Kuether

Wenn es im Team nicht rund läuft, spürt man das sofort: Abstimmungen ziehen sich, Entscheidungen werden nicht getroffen, Konflikte werden nicht angesprochen, Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen zurück. Gerade in wachsenden Organisationen zeigt sich das besonders: Es ist viel zu tun, vieles passiert gleichzeitig, aber es fehlt an Orientierung, an Klarheit in den Rollen, und an gemeinsamer Verantwortung für das, was entstehen soll.

Vielleicht erkennst du dein Team hier wieder?

  • Dein Team wurde neu zusammengesetzt oder ist stark gewachsen
  • Die Zusammenarbeit ist zäh, es fehlt an Vertrauen oder Klarheit
  • Die Rollen und Entscheidungswege sind unklar
  • Unterschwellig schwelen Konflikte, diese werden aber nicht produktiv bearbeitet
  • Dein Team arbeitet nicht wirklich selbstständig, vieles bleibt an dir als Führungsperson hängen

Wie es stattdessen sein kann

  • Dein Team übernimmt Verantwortung und ist voll im Flow
  • Jeder weiß, wer was macht und für was zuständig ist
  • Es ist klar, wer welche Entscheidungen trifft und was ihr gemeinsam entscheidet
  • Spannungen bemerkt ihr früh und sprecht sie an
  • Das Leadership ist entlastet und gewinnt Freiraum für strategische Themen

Moin, ich bin Nina Siessegger.

Portrait von Nina

Ich war viele Jahre selbst Teil von Teams, als Redakteurin, Entwicklerin, in crossfunktionalen Projektgruppen und als Tech Lead. Ich kenne die Dynamik, wenn alles gleichzeitig mehr wird: Anforderungen, Menschen, Spannungen.

Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn Konflikte vor sich hin schwelen, wichtige Infos nur über Flurfunk weitergegeben werden und keiner so richtig weiß, wer eigentlich den Hut aufhat.

Seit 2020 begleite ich Teams in genau solchen Situationen. Ich bringe verschiedene Perspektiven mit: Praxis aus der Tech-Welt (habe selbst als Tech Lead ein Team aufgebaut), Organisationsentwicklung und Mediation. Eine Kombination, die hilft, wenn's unklar, unangenehm oder festgefahren ist.

Was das für euch heißt

Ich kenne nicht nur Modelle, sondern die Realität im Teamalltag. Ich merke schnell, wo es knirscht und unterstütze euch dabei, Spannungen produktiv zu bearbeiten. Statt Symptomen hinterherzurennen, finden wir gemeinsam die richtigen Hebel. Damit ihr klarer kommuniziert, Verantwortung teilt und wieder gemeinsam ins Arbeiten kommt.

So arbeiten wir

Ich komme nicht mit fertigen Konzepten, sondern arbeite mit dem, was bei euch los ist und was wirklich weiterhilft. Kein Standardprozess, keine Methode von der Stange. Stattdessen schauen wir gemeinsam hin: Was steht gerade im Weg? Was hilft euch wirklich weiter? Natürlich bringe ich auch meine Erfahrung ein, für mich ist es aber wichtig konkret auf euren Kontext und euer Team zu schauen. Mein Werkzeugkasten ist vielseitig: systemisch, lean, agil, soziokratisch - ich habe das Passende für euch.

Wenn nötig, fließen auch Impulse aus Team Topologies oder moderne Formen von Teamdesign ein. Gerade dann, wenn die Probleme nicht nur im Team selbst liegen, sondern an Schnittstellen zu anderen Teams. Und als zertifizierte Mediatorin begleite ich Teams auch durch schwierige Situationen mit Klarheit und Feingefühl.

Wie wir das angehen

Das Vorgehen ist modular und orientiert sich an dem, was euer Team konkret braucht. Ziel ist immer, dass ihr euch eigene Prozesse, Spielregeln und Routinen erarbeitet, die langfristig tragen.

1. Kick-off
Fokus & gemeinsames Verständnis

Worum geht es eigentlich und was steckt dahinter? Diese Phase bringt Orientierung und hilft, Ziele, Erwartungen und Zusammenhänge gemeinsam zu verstehen – als Grundlage für alles Weitere.

2. Discovery
Muster erkennen & priorisieren

Ich höre zu, beobachte, stelle Fragen. Gemeinsam entdecken wir, was hinter Herausforderungen steckt, wo Reibung entsteht und was euch gerade blockiert – strukturell, kulturell oder im Ablauf. Wir priorisieren, worauf es wirklich ankommt.

3. Co-Design
Lösungen gemeinsam entwickeln

Wir gestalten dort, wo es am meisten Wirkung entfaltet und mit den richtigen Leuten am Tisch. Die Lösungen entstehen gemeinsam, orientiert an eurer Realität. Alltagstauglich, partizipativ und pragmatisch.

4. Umsetzung
Veränderung konkret machen

Ich begleite euch bei der Einführung – nicht theoretisch, sondern nah an euren Abläufen. Es gibt Raum für Reflexion, Nachjustierung und die Möglichkeit, Veränderung im Alltag wirklich zu verankern.

5. Rückblick & Ausblick
Flexibel bleiben & lernen

Wir schauen gemeinsam zurück: Was hat sich bewegt? Was braucht es noch? Ziel ist, Veränderung nicht nur umzusetzen, sondern auch mit neuen Anforderungen umgehen zu können – anpassungsfähig, ohne den roten Faden zu verlieren.

Was passt gerade zu euch?

Ich biete verschiedene Formate an, die sich in Tiefe, Umfang und Zielsetzung unterscheiden.

Ob ihr einen schnellen Überblick braucht oder eine strukturierte Begleitung wünscht. Lass uns sprechen und wir finden heraus, was für euer Problem das richtige Angebot und Vorgehen ist.

Team-Kick-Off

Für wen: Neue oder frisch zusammengesetzte Teams, die von Anfang an Klarheit über Ziele, Rollen und Zusammenarbeit schaffen wollen.

  • 1 Tages-Workshop (Präsenz oder remote)
  • Zielbild, Rollenklärung, Kommunikationswege, gemeinsame Spielregeln
  • Optional: Follow-up-Session nach 4–6 Wochen

Ergebnis: Ihr startet mit einem klaren Zielbild, kennt eure Rollen und Spielregeln und legt den Grundstein für gute Zusammenarbeit.

Zusammenarbeit klären & gestalten

Für wen: Teams, in denen Abstimmung schwerfällt, Rollen nicht klar sind und das Miteinander im Alltag nicht rund läuft..

  • Kick-off zur Analyse und Zielklärung
  • 2 Team-Workshops
  • Retrospektive nach ca. 3 Monaten
  • Laufzeit: ca. 3 Monate

Ergebnis: Die Zusammenarbeit läuft runder: Klarere Abstimmung, mehr Verbindlichkeit, bessere Ergebnisse im Alltag.

Zusammenarbeit neu aufstellen

Für wen: Teams, bei denen es richtig klemmt und die sich grundlegend neu aufzustellen wollen, um besser zusammenzuarbeiten und bessere Ergebnisse zu liefern.

  • Zielklärung: Was soll sich ändern?
  • Diagnose mit Einzelinterviews
  • 3 Team-Workshops
  • Begleitende Check-ins
  • Abschluss-Retrospektive
  • Laufzeit: ca. 6 Monate

Ergebnis: Ein Team mit klaren Strukturen, neuen Routinen und gemeinsam getragener Verantwortung statt Dauer-Frust.

Gut zu wissen: Die Zusammenarbeit mit mir könnt ihr euch übrigens auch fördern lassen. Sprecht mich dazu gerne an. Auf dieser Seite findet ihr mehr Infos zum INQA-Förderprogramm.

Unklare Rollen, fehlende Abstimmung, Frust im Alltag? Gemeinsam finden wir heraus, wo es in deinem Team hakt und wie ihr wieder in den Flow kommt.

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